PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

(For Students)

1. Introduction

Advance Tertiary College Sdn. Bhd. (“the Company”), who wholly own Advance Tertiary College, an institution of higher education licensed by the Ministry of Education of Malaysia, is committed to the protection of your personal data in and outside of Malaysia. This personal data protection notice (“Notice”) explains the collection, processing and disclosure of your personal data pursuant to the Personal Data Protection Act 2010 (the “Act”).  

By visiting our website or by interacting with us or by providing your personal data to us, you are deemed to have read and consent to us using, collecting and processing your personal data in the manner described in this Notice.

Kindly note that the Company reserves the right to change, amend and/or vary this Notice at any time. You are advised to check this Notice from our website from time to time for amendments or updates. 

B. Collection of Personal Data 

1. The Company will collect your personal data upon and throughout the course of your studies with the Company including, but not limited to:- 

1. Your personal details, including details relating to other person(s) who may be identified from your details provided to us;

2. Any sensitive personal data which may include but not limited to financial details such as bank account number and/or medical conditions and medication taken by you (where applicable);

3. Academic background and any results and/or qualifications obtained during course of your study with the Company;

4.  Your attendances and performances recorded during course of  your study with the Company;   

5. The information collected from all forms and/or documents  used to register students for any activities organised by the Company;

6. The particulars of the travel document(s) (applicable for international students only);

7. Details of any person(s) identifiable from your personal data; and/or

8. Other information from which you are identifiable from.

(collectively referred to as “Personal Data”)

2. Where you have provided Personal Data of another individual (“Third Party”), you must ensure that you have informed the Third Party that you are providing the Third Party’s Personal Data to the Company, and have obtained the Third Party’s consent to do so.  

3. Kindly note that it would be obligatory for you to provide the Company with the abovementioned Personal Data for the Company to fulfil the purposes as provided for in Paragraph 4.

C. Purposes

4. Personal Data collected by the Company may be used for, but not limited to the following purposes:-

1. Internal record keeping throughout your studies;

2. To manage and service our relationship with you as our student, including keeping you abreast with our programmes and/or activities;

3. Publication of academic results;

4. Communicating with you; 

5. To protect your interests;

6. For statistical analysis; 

7. For the exercise of any functions conferred on any person by law and/or towards the administration of justice; and/or

8. For any purpose incidental, ancillary or in furtherance to the abovementioned purposes.

(collectively referred to as “Purposes”)

D. Disclosure to Third Parties 

5. If and when necessary, your Personal Data may be disclosed to the following third parties:-

1. External professional advisors and auditors;

2. Governmental departments and authorities;

3. Universities and schools; 

4. Insurance agents or companies;

5. Parents and guardians (at their request);

6. Law firms or corporate advisory services or due diligence services in connection with due diligence exercises that may be carried out on the Company or any of its affiliated entities; and/or

7. Any business partner, investor, assignee or transferee (whether actual or prospective) to facilitate Business Asset Transactions* (which may extend to any merger, acquisition or any debt or asset sale) involving the Company.

*“Business Asset Transactions” may extend to any purchase, sale, lease, merger or amalgamation or any other acquisition, disposal or financing of an organisation or a portion of an organisation or of any of the business or assets of an organisation.

E. Security of Personal Data

6. The Company’s main data server is located in Malaysia. In the event that your Personal Data is transferred to a location outside of Malaysia, the Company ensures that confidentiality safeguards have been put in place to ensure your rights to personal data protection remains unaffected. 

F. Access and Correction

7. The Personal Data must be accurate, complete, not misleading and kept up-to-date. Should you be made aware of any inaccurate, incomplete or misleading Personal Data or where the Personal Data provided to the Company earlier have become incorrect or out of date, kindly notify the Company at the details provided for in paragraph 11.

8. You have the right to request access and correct your Personal Data. Such request however, may be subject to the requirements in the Act and a prescribed fee.

G. Retention Standard

9. Any Personal Data shall not be kept longer than is necessary for the fulfilment of the purposes abovementioned in Paragraph 4. The Company shall undertake to ensure that all Personal Data is destroyed or permanently deleted if it is no longer required for the Purposes for which it was to be processed. 

H. Inquiries

10. Should you require further information kindly view our personal data protection policy on our website: www.atc2u.edu.my

11. For all further queries or request(s) kindly contact:

Mr. P. Gunaseelan

Chief Executive Officer

guna@atc2u.edu.my

Thank you.  

For Advance Tertiary College Sdn. Bhd.

Mr. Kevin Leong Weng Onn

Managing Director

Advance Tertiary College

NOTIS PERLINDUNGAN PERIBADI

(Untuk Pelajar)

A. Pengenalan

Advance Tertiary College Sdn. Bhd. (“Syarikat tersebut”), yang memiliki Advance Tertiary College, sebuah institusi pengajian tinggi yang dilesenkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, adalah berkomited terhadap perlindungan Data Peribadi. Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan tentang pengumpulan, pemprosesan dan pendedahan Data Peribadi anda menurut Akta Perlindungan Peribadi 2010 (“Akta”). 

Dengan melawat laman sesawang kami atau berinteraksi dengan kami atau dengan memberikan Data Peribadi kepada kami, anda dianggap sebagai telah membaca dan membenarkan kami menggunakan, mengumpul dan memproses Data Peribadi anda dalam cara yang diperihalkan dalam Notis ini. 

Sila ambil perhatian bahawa Syarikat tersebut berhak untuk menukar, meminda dan/atau mengubah Notis ini pada bila-bila masa. Anda dinasihati untuk memeriksa Notis ini daripada laman sesawang kami dari semasa ke semasa untuk pindaan atau kemaskini. 

B. Pengumpulan Data Peribadi 

1. Syarikat tersebut akan mengumpul Data Peribadi anda sepanjang perjalanan kajian anda dengan Syarikat tersebut termasuk, tetapi tidak terhad kepada:- 

1. Butir-butir peribadi anda, termasuk butir-butir berkaitan dengan orang lain yang mungkin dikenalpasti daripada data peribadi anda;

2. Sebarang data peribadi sensitif yang mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada butiran kewangan seperti nombor account bank dan/atau keadaan kesihatan dan ubat-ubatan yang diambil oleh anda (yang berkenaan);

3. Butir-butir dalam hal later belakang akademik;

4. Kehadiran and persembahan anda yang telah direkodkan semasa kursus pengajian anda dengan kami; 

5. Kandungan maklumat yang didapati dari borang-borang dan/atau dokumen-dokumen yang dikumpul oleh kami; 

6. Butir-butir dokumen perjalanan anda(terpakai untuk pelajar antarabangsa sahaja);

7. Butir-butir mana-mana orang yang boleh dikenal pasti daripada data peribadi anda; dan/atau

8. Lain-lain maklumat.

(secara kolektifnya dirujuk sebagai “Data Peribadi”)

2. Jika anda telah memberikan data peribadi individu yang lain (“Pihak Ketiga”), anda perlu memastikan bahawa anda telah memaklumkan kepada pihak ketiga bahawa anda menyediakan data peribadi pihak ketiga kepada Syarikat tersebut dan telah mendapatkan kebenaran pihak ketiga

3. Sila ambil perhatian bahawa adalah merupakan kewajipan kamu untuk memberikan Syarikat tersebut Data Peribadi yang disebutkan di atas untuk membolehkan Syarikat tersebut memenuhi tujuan-tujuan sepertimana yang diperuntukkan dalam Perenggan 4.  

C. Tujuan-tujuan

4. Data Peribadi yang dikumpulkan oleh Syarikat tersebut boleh digunakan untuk, tetapi tidak terhad kepada Tujuan-tujuan seperti berikut:- 

i. Bagi tujuan simpanan dalam  sepanjang perjalanan kajian anda;

ii. Untuk menguruskan dan memberi khidmat dalam hubungan kami dengan anda sebagai pelajar kami, termasuk memastikan anda mengikuti progam dan/atau aktivit kami;

iii. Pernerbitan keputusan academik;

iv. Berkomunikasi dengan anda; 

v. Bagi tujuan analisis statistik;

vi. Untuk menjalankan apa-apa fungsi yang diberikan kepada sesiapa sahaja melalui undang-undang dan/atau untuk pentadbiran keadilan; dan/atau

vii. Untuk apa-apa tujuan yang bersampingan dengan; sampingan kepada atau lanjutan kepada tujuan-tujuan yang disebutkan di atas. 

(secara kolektifnya dirujuk sebagai “Tujuan-tujuan”)

D. Pendedahan kepada Pihak-pihak Ketiga 

4. Jika dan bila perlu, Data Peribadi kamu boleh didedahkan kepada pihak-pihak ketiga seperti berikut:

i. Penasihat dan juruaudit- luar yang profesional; 

ii. Jabatan dan pihakberkuasa Kerajaan; 

iii. Universiti dan sekolah;

iv. Ibu bapa dan penjaga (atas permintaan mereka);

v. Firma- guaman atau khidmat nasihat korporat atau khidmat ketekunan wajar yang berhubungan dengan latihan-latihan ketekunan wajar yang akan dijalankan ke atas Syarikat tersebut atau mana-mana entiti gabungannya; dan/atau

vi. Mana-mana rakan kongsi perniagaan, pelabur, pemegang serah hak atau penerima pindahan ( sama ada yang sebenar atau bakal ) bagi memudahkan Urus Niaga Aset Perniagaan* ( yang boleh merangkumi apa-apa penggabungan , perbuatan memperoleh atau apa-apa hutang atau jualan aset) yang melibatkan Syarikat tersebut.

 “Urus Niaga Aset Perniagaan” boleh merangkumi mana-mana pembelian, penjualan, pajakan , penggabungan atau penyatuan atau apa-apa perbuatan perolehan yang lain, pelupusan atau pembiayaan sesebuah organisasi atau sebahagian daripada organisasi atau mana-mana perniagaan atau aset organisasi. 

E. Keselamatan Data Peribadi

6. Syarikat tersebut mempunyai rangkaian data utama di Malaysia. Sekiranya Data Peribadi anda dipindahkan ke suatu tempat di luar Malaysia, Syarikat tersebut memastikan bahawa perlindungan telah pun ditempatkan bagi memastikan hak anda terhadap perlindungan data peribadi tidak terjejas.

F. Akses dan Pembetulan

7. Data Peribadi tersebut mesti tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan sentiasa dikemaskini. Sekiranya anda diberitahu tentang apa-apa Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau mengelirukan atau jika Data Peribadi yang diberikan kepada Syarikat tersebut sebelum ini telah menjadi tidak betul atau bukan yang terkini, sila  maklumkan ATC di butir-butir yang diperuntukkan dalam perenggan 11.

8. Anda berhak untuk meminta akses dan membetulkan Data Peribadi anda. Permintaan tersebut walaubagaimanapun, boleh tertakhluk kepada keperluan-keperluan dalam Akta tersebut dan bayaran yang ditetapkan.

G. Pengekalan Piawaian

9. Data-data Peribadi tidak boleh disimpan lebih lama daripada yang diperlukan untuk memenuhi Tujuan-tujuan yang disebutkan dalam Perenggan 4. Syarikat tersebut mengakujanji untuk memastikan bahawa semua Data Peribadi dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal jika ianya tidak lagi diperlukan bagi Tujuan-tujuan yang baginya Data Peribadi itu diproses.

H. Pertanyaan-pertanyaan

10. Sekiranya anda memerlukan maklumat selanjutnya sila lihat Polisi Perlindungan Data Peribadi Syarikat tersebut di laman web kami; www.atc2u.edu.my

11. Untuk semua pertanyaan atau permintaan selanjutnya, sila hubungi:

En. P. Gunaseelan

Chief Executive Officer

guna@atc2u.edu.my

Terima Kasih.

Bagi pihak Advance Tertiary College Sdn. Bhd.

Mr. Kevin Leong Weng Onn

Managing Director

Advance Tertiary College